Coordenação de Extensão e Cultura

Apresentação

Coordenação e Comissão

Resoluções e Normas

Resolucao_CONSUNI_2020_0039: sobre extensão e cultura

Procedimentos para solicitação de avaliação de novas propostas ou renovação de ações de extensão

Docente-Extensionista:

• Preencher no SIGAA, a solicitação de cadastro de nova ação de extensão ou prorrogação de vigência e incluir os demais documentos solicitados pela PROEC.
• Criar Processo SEI,
• Incluir o documento Externo em PDF da Proposta de Ação de Extensão (gerado a partir do SIGAA),
• Incluir um Despacho direcionado à Coordenação de Extensão e Cultura do IF, solicitando a avaliação de novo projeto ou a renovação de projeto,
• Incluir o documento Externo em PDF de financiamento por agência de fomento ou outra entidade, se houver,
• Atribuir o Processo SEI ao Coordenador de Extensão e Cultura (Prof. Giovanni Piacente) e
• Encaminhar mensagem (No próprio SEI) informando o processo ao Coordenador de Extensão e Cultura (Prof. Giovanni Piacente)

Coordenador de Extensão e Cultura (Prof. Dr. Giovanni Piacente)

• Avaliar a solicitação,
• Poderá solicitar pareceres ad-hoc, se julgar necessário e
• Emitir e incluir seu Parecer no Processo SEI
• Se houver solicitações de correções:
  • Atribuir o Processo SEI ao Docente-Extensionista e
  • Encaminhar mensagem (No próprio SEI) ao Docente-Extensionista, informando a disponibilização do parecer no Processo SEI
  • Docente-Extensionista deverá, em no máximo 30 dias:
    • incluir nova versão da Proposta de Ação de Extensão em PDF (opção documento Externo),
    • Atribuir o Processo SEI ao Coordenador de Extensão e Cultura (Prof. Giovanni Piacente) e
    • Encaminhar mensagem informando a inclusão da nova versão ao Coordenador de Extensão e Cultura (Prof. Giovanni Piacente)
• Se não houver solicitações para correções (Recomendação final para aprovação):
• • Emitir e incluir Parecer final no Processo SEI
  • Atribuir o Processo SEI ao Coordenador Administrativo (Servidor Douglas ) e
  • Encaminhar mensagem (No próprio SEI) ao Coordenador Administrativo, informando a disponibilização do parecer no Processo SEI com recomendação para aprovação

Coordenador Administrativo (Me.Douglas Arrais Melo)

• Incluir como ponto de pauta da próxima reunião do CD-IF
• Após aprovação na reunião do CD-IF, emitir Certidão de Ata
• Encaminhar mensagem (No próprio SEI) ao Diretor ou Vice-Diretor em Exercício da Direção para assinatura da Certidão de ATA
• Encaminhar Certidão de ATA assinada ao Docente-Extensionista